Hướng dẫn dùng
Bốn việc làm hằng ngày, mỗi việc vài bước
Nhập hàng vào khoThêm máy theo IMEI rồi lập phiếu nhập
›
Bán một máyThêm máy vào đơn, chọn khách, thu tiền
›
Trả lại hàngKhách trả máy, hoặc shop trả về nhà cung cấp
›
Xoá sản phẩmVuốt sang trái dòng cần bỏ
›
Hàng có hoá đơnBật VAT cho máy nhập từ công ty
›
Quét info máyChụp màn Giới thiệu, thông số tự điền
›
In tem dán máyKết nối máy in, chọn khổ tem
›
In bill cho kháchMáy in hoá đơn nối qua Wi-Fi
›
Nhập hàng vào kho
Mỗi máy một dòng riêng theo IMEI, nên lúc nào cũng biết chính xác máy nào còn, máy nào đã bán.
Đưa camera vào màn hình thông tin của máy cần nhập — tên máy, IMEI, số sê-ri, dung lượng, phần trăm pin và màu tự điền vào bảng bên dưới. Soát lại rồi bấm Dùng thông tin này.
Ô nào ghi Chưa nhận diện là chỗ máy đọc không chắc — điền tay cho đúng. Ứng dụng thà để trống còn hơn điền một con số sai, vì số sai trông y như số đúng và sẽ theo máy vào kho.
Hai con số này quyết định lãi của từng máy, nên ứng dụng không đoán hộ. Điền xong là máy vào kho.
Máy vừa thêm mà chưa có phiếu sẽ đếm ở chuông trên Trang chủ. Vào đó lập phiếu: chọn nhà cung cấp, tích những máy thuộc cùng lô, rồi ghi số tiền đã trả. Phần thiếu tự thành còn nợ của phiếu — nhập hàng và công nợ đi liền một mạch, không phải ghi sổ riêng.
Mở lại phiếu bất cứ lúc nào, bấm Thanh toán thêm để ghi mỗi lần trả; số còn nợ tự giảm và sổ quỹ ghi một khoản chi tương ứng. Trả dư thì phiếu quay thành nhà cung cấp nợ lại shop, và có nút ghi nhận khi họ hoàn tiền.
Có sẵn danh sách từ phần mềm cũ thì vào Cài đặt → Dữ liệu → Nhập kho từ file Excel, đổ cả bảng vào một lần thay vì gõ từng máy.
Bán một máy
Bấm dấu + để chọn máy trong kho, hoặc bấm biểu tượng quét để soi thẳng IMEI trên vỏ hộp — máy nào trong kho sẽ tự nhảy vào đơn.
Gõ tên hoặc số điện thoại để lọc, khách mới thì thêm ngay tại đây — danh sách hiện luôn số tiền từng người đang nợ. Để trống là bán cho khách lẻ.
Tiền mặt, chuyển khoản hay quẹt thẻ. Khách trả thiếu thì phần còn lại tự thành công nợ kèm ngày hẹn trả; bán trả góp thì ứng dụng chia sẵn từng kỳ.
In ra máy in bill 58mm/80mm nối Wi-Fi, hoặc gửi ảnh hoá đơn qua Zalo. Đơn vừa chốt nằm ở tab Hoá đơn, mở lại được bất cứ lúc nào.
Trả lại hàng
Mở Hoá đơn → chọn đơn → chọn máy cần trả → ghi lý do (lỗi màn, không ưng…) rồi xác nhận. Máy quay về kho và doanh thu của đơn được trừ ngược lại, không phải sửa tay chỗ nào.
Mở Hàng hoá → chạm vào máy → nút Trả hàng. Máy phải còn trong kho và có phiếu nhập; phụ kiện thì chọn nhà cung cấp và số lượng cần trả.
Trang chủ có sẵn hai mục: Trả hàng nhập (trả cho nhà cung cấp) và Khách trả hàng. Mỗi lần trả đều lưu lý do và ngày.
Xoá sản phẩm
Trong tab Hàng hoá, vuốt dòng cần bỏ rồi chọn Xoá. Chỉ chủ cửa hàng xoá được — nhân viên không thấy thao tác này.
Xoá là không hoàn tác được. Máy nhập nhầm thì xoá là đúng; còn máy nhập đúng nhưng trả lại nhà cung cấp thì nên dùng Trả hàng ở trên, để còn dấu vết ai trả, trả khi nào và vì sao.
Hàng có hoá đơn & hàng không hoá đơn
Cửa hàng điện thoại lúc nào cũng có hai loại hàng nằm chung một kho: máy nhập của công ty có hoá đơn VAT, và máy mua trôi nổi hoặc thu lại của khách không có chứng từ gì. Đến kỳ thuế, hai loại này không được tính như nhau — nhưng nhớ lại từng máy nhập ở đâu thì chịu. V Store cho đánh dấu ngay lúc nhập.
Cài đặt → Nhập hàng → Đánh dấu hoá đơn khi nhập hàng. Cửa hàng nào không cần phân loại thì tắt, mọi hàng nhập sẽ xếp vào nhóm chưa có chứng từ.
Ngay dưới ô giá nhập có dòng “Giá nhập đã gồm VAT”. Lô nào có hoá đơn đầu vào thì tích, không có thì bỏ trống. Một chạm, không phải nhập thêm giấy tờ gì.
Màn báo cáo thuế tách riêng phần hàng chưa có chứng từ và cho chọn nhóm nào được tính vào doanh thu tính thuế. Bạn nhìn thấy con số của từng nhóm trước khi kê khai, thay vì ngồi lọc lại cả kho theo trí nhớ.
Bản nháp để đối chiếu — ứng dụng không nộp thay bạn. Vẫn nên kiểm số trên eTax Mobile hoặc hỏi cán bộ thuế quản lý trước khi nộp.
Quét info máy
Gõ tay tên máy, IMEI, bộ nhớ, màu cho từng chiếc là việc mất thời gian nhất lúc nhập kho — mà gõ nhầm một số IMEI thì sau này tra bảo hành không ra máy. Quét info đọc thẳng những gì đang hiện trên màn hình rồi điền hộ.
Máy Android: Cài đặt → Giới thiệu về điện thoại. Máy iPhone: Cài đặt → Cài đặt chung → Giới thiệu. Chụp được cả tem trên vỏ hộp hoặc bảng thông tin của 3uTools trên máy tính.
Đưa camera vào vùng chữ. App đọc và tách sẵn từng ô: thương hiệu, tên máy, IMEI, số sê-ri, RAM, bộ nhớ, pin, màu.
Bảng kết quả hiện ra để bạn đối chiếu trước khi nó rơi vào hồ sơ máy. Ô nào app không chắc thì để trống chứ không đoán bừa — ô trống thì bạn nhìn là thấy ngay và gõ thêm, còn một con số sai trông y hệt số đúng, lướt qua là lọt vào kho rồi lên hoá đơn của khách.
Máy iPhone và iPad không hiện dòng RAM — Apple chưa bao giờ in thông số đó trong máy. App cố ý bỏ hẳn ô này với máy Apple, không phải quét sót.
In tem dán máy
Tem dán lên hộp máy giúp nhân viên lấy đúng hàng mà không phải mở ra xem, và quét mã lúc bán thay cho việc dò tên trong danh sách.
Bật Bluetooth trên iPhone và bật máy in Niimbot (B1, B21, B3S, D11, D110…), rồi vào Cài đặt → Cấu hình máy in → Máy in tem và bấm kết nối. Lần sau mở app không phải nối lại.
Cùng màn đó có ô Chiều cao tem — 20, 30, 40 hay 50 mm. Chọn sai thì chữ bị cắt hoặc thừa một khoảng trắng dài. Lắp cuộn khác khổ thì nhớ đổi lại.
Mục Nội dung tem bật/tắt từng phần: tên máy, cấu hình, mô tả, giá bán, mã vạch. Ảnh xem trước ngay trên đó đổi theo lựa chọn nên thấy được kết quả trước khi tốn tem thật.
Giá bán mặc định TẮT — tem thường dán lên hộp để trong kho, mà giá thì hay đổi. Shop nào bày máy ngoài tủ cho khách xem thì bật lên.
Lưu máy mới xong là có nút In tem ngay tại đó. Máy đã nằm trong kho thì mở chi tiết sản phẩm để in lại. Chấm tròn cạnh nút cho biết máy in đã nối hay chưa: 🟢 nối rồi, 🔴 chưa.
In bill cho khách
Máy in hoá đơn nhiệt khổ 80mm (loại KV804 và các máy cùng chuẩn) nối qua Wi-Fi, không phải cắm dây vào máy tính. Cả cửa hàng dùng chung một máy in: máy nào trong tiệm cũng in được, không cần ghép đôi từng cái.
iPhone và máy in phải nằm chung một mạng — máy in cắm dây LAN vào router cũng được, miễn cùng mạng. Bấm nút tự kiểm tra trên máy in để nó in ra tờ giấy có địa chỉ IP.
Gõ đúng địa chỉ IP vừa in ra, giữ nguyên cổng 9100, rồi bấm Kết nối máy in. Không biết IP thì bấm Quét tự động tìm máy in — app dò cả mạng và hiện ra thiết bị tìm được.
80 mm hay 58 mm — chọn sai thì chữ tràn ra ngoài mép hoặc co lại một nửa tờ giấy. Đổi cuộn khác khổ thì nhớ vào đổi lại.
Chốt đơn xong là có nút in ngay tại đó; đơn cũ thì mở chi tiết hoá đơn rồi bấm nút máy in trên thanh tiêu đề. Bill in ra có tên cửa hàng, danh sách máy kèm IMEI, tiền khách đưa và còn nợ, lịch trả góp nếu có, kèm mã QR chuyển khoản đúng số tiền còn thiếu.
Lần đầu kết nối, iPhone hỏi quyền Mạng cục bộ — phải đồng ý thì app mới thấy được máy in. Lỡ bấm Không cho phép thì vào Cài đặt máy → V Store → bật lại, không có cách nào xin lại từ trong app.
Máy in hay đổi IP sau khi mất điện. Muốn khỏi chỉnh lại mỗi lần: vào trang quản lý router, mục DHCP Reservation, gán cứng IP đó cho máy in.
Mã vạch trên tem là IMEI của chính máy đó; máy không có IMEI (phụ kiện) thì lấy mã hàng. Nên lúc bán chỉ cần quét tem là ra đúng chiếc đang cầm trên tay, không lo nhầm giữa hai máy cùng tên khác màu.